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国(境)外专家来访交流登记须知

时间: 2023-09-28来源: 编辑:朱忠威浏览次数:

一、服务范围

1.我校各单位邀请外国籍人员来校交流、访问、短期工作或进行线上劳务合作,请登陆“国(境)外人员短期交流登记”系统进行登记。外国籍学生来校交流、访问请联系国际教育学院进行登记。

2.我校各单位邀请中国港澳台居民、持有中国护照并长期在境外工作学习生活的人员来校交流、访问、短期工作或进行线上劳务合作参照执行。

二、登记要求

1.邀请外国籍人员来校交流、访问或短期工作,若需提供《外交部来华邀请函》办理访问签证,请选择“办理外交部邀请函”选项,并按要求提供相关附件材料;

2.各单位邀请国(境)外人员来校交流、访问、短期工作,确有必要的情况下(原则上在校停留时间达两周以上),可为被邀请人申请办理校园卡、上网账号权限。若相关人员来访时间较短且有临时出入校园需求,可申请临时出入校园凭证;

3.隶属于外专项目资助的被邀请人,请选择对应外专项目并按要求填写相关信息;

4.邀请外国人员来校工作超过90天的,须按照外国专家来华工作的规定办理工作签证和居留手续;

5.交流活动结束两周内,请登陆“国(境)外人员短期交流登记”系统按要求提交交流成果总结及工作照片等材料。

三、办理时限

1.与国(境)外人员进行线上交流或邀请其来校交流、访问,不需办理《外交部来华邀请函》且不需申请校内相关权限,请提前至少7提交申请至国际交流处;

2.若需申请办理《外交部来华邀请函》或校内相关权限,请提前至少15提交申请至国际交流处;

3.若需申请资助外专公务舱、高铁商务舱等来访旅费,请提前至少30提交申请至国际交流处;

4.若需申请办理《高端人才确认函》,或涉及邀请外国政要、前政要、外国政府驻华机构代表等来访的,建议提前电话咨询国际交流处,并提前至少60提交申请至国际交流处。

四、联系电话

国际交流处学者事务办公室:027-87542357(短期来访登记)

国际交流处项目管理办公室:027-87485855(项目申报)

国际教育学院招生与对外合作办公室:027-87542457(外国籍学生登记)


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